¿de qué manera Lograr Videoconferencias Más Productivas Y Profesionales?
Una de las ventajas evidentes para emplear las videoconferencias y las asambleas virtuales es la reducción de costes de desplazamientos y viajes. Sin duda, muchas reuniones pueden efectuarse a distancia sin necesidad de emplear tiempo ni dinero en desplazarse, algo que cualquier empresa valora muy de forma positiva y contribuye de forma directa en la cuenta de resultados y en la productividad. Las múltiples ventajas que ofrecen las videoconferencias han captado desde hace unos años la atención de muchas empresas, habitualmente pequeñas y medianas empresas, que cuentan con un medio de comunicarse con clientes y otros profesionales sin moverse de la oficina.
Las empresas, instituciones educativas y otras organizaciones pueden transmitir asambleas en vivo a cien con cero usuarios de su dominio. Las Pymes y los emprendedores hoy día no se reúnen físicamente por carencia de tiempo y para ahorrar costes. Gracias a las nuevas tecnologías existen varias aplicaciones y programas que asisten a que estas asambleas se puedan tener mediante Internet.
Es importante elegir productos que sean compatibles con cualquier plataforma de vídeo en internet. Estos programas se integran sin problemas a otras aplicaciones como Slack o Dropbox, y a múltiples CRM como Salesforce. Manda imágenes, PDF, vídeos y todo género de documentos para que los asistentes dispongan de la documentación necesaria para hacer dicha asamblea.
Funcionalidad de chat en vivo con todos los miembros de la videoconferencia. Funcionalidad de envío de documentos y ficheros al resto de miembros de la videoconferencia. Comunicación de video, voz y texto gratis entre usuarios, habitualmente a través de infraestructuras de VoIP. La posibilidad de reunir en un mismo espacio a los ejecutivos o personas implicadas en la resolución es esencial a fin de que se pueda llegar a acuerdos firmes de forma más diligente que si tenemos que dar con una asamblea presencial de todos y cada uno de los miembros, con desplazamientos/viajes y más dificultades de agenda asociadas. El uso de las videollamadas y reuniones virtuales ha hecho que, también a lo largo de exactamente las mismas, se puedan tomar decisiones de empresa. Con las reuniones virtuales la distancia no es un inconveniente para poder hablar frente a frente a menudo con el cliente, aportando un seguimiento conveniente y transmitiendo mucha más cercanía a través de los encuentros virtuales.
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