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Videoconferencia

Te ofrece un periodo de prueba a lo largo del cual vas a poder conocer sus funciones y familiarizarte con la plataforma que, generalmente, tiene un empleo fácil. Si tienes Office 365, la herramienta Microsoft Teams viene incluida. En caso contrario, tendrás que pagar una tarifa complementaria mensual, pues la versión gratis no cuenta con video llamadas. Dispone de funcionalidades avanzadas que van desde compartir pantalla, desenfoque de fondo , descarga y transcripción de texto hasta chat integrado y más. Solo permite 15 personas por video llamada en cualquiera de sus planes. Tiene la opción de compartir pantalla por si es preciso que ciertos miembros del equipo exponga alguna presentación.

La mayor parte de los usuarios recurrirán inmediatamente a la integración de aplicaciones de calendario. 8x8 tiene extensiones de navegador personalizadas para Google Chrome y Mozilla Firefox, y complementos para Google Calendar y Office 365; puedes emplear cualquiera para programar reuniones y también invitar a participantes velozmente. Aunque Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de video llamadas prosigue siendo verdaderamente útil para conectarte con tus colaboradores.

El organizador tiene la opción de desactivar por defecto el micrófono de los participantes que vayan entrando en la reunión y activarlo más adelante para evitar las interrupciones. Por motivos de seguridad, si usas la versión gratuita de Google Meet, las personas convidadas deberán empezar sesión con una cuenta de Google para poder unirse a la asamblea. Google ha puesto las videoconferencias de nivel empresarial a disposición de todo el mundo. Ahora, cualquiera que tenga una cuenta de Google puede crear una asamblea on-line con hasta cien participantes y reunirse a lo largo de 60 minutos por sesión.

En la opción de chat pueden incluirse hasta 100 personas; sin embargo, la de videoconferencia acepta solamente nueve convidados. sistema de videoconferencia avaya Puede utilizarse desde cualquier dispositivo, ya sea computador, tableta o bien móvil, y permite una interacción muy personalizada con empleo de sticks y gifs. La compañía responsable de Wire y del desarrollo del software de la aplicación está domiciliada en Suiza y Alemania y el equipo de desarrollo atribuye una suma importancia a la seguridad de todos los contenidos que intercambian los usuarios. Cualquier tipo de trasferencia de datos en la aplicación está asegurada mediante el cifrado de extremo a extremo. También habla en favor de la seguridad de esta alternativa a Skype el hecho de que, según sus distribuidores, todos y cada uno de los datos de la aplicación se guardan en servidores alojados en la Unión Europea . Por lo general, la política de privacidad de la UE ofrece un mayor nivel de protección para los datos de los usuarios que en otras unas partes del mundo.

Cuando la videoconferencia cuente con varios participantes, es indispensable que una persona dirija la asamblea y lleve el orden de los temas. No dé por hecho que los sistemas tienen esta opción habilitada de forma predeterminada para las comunicaciones de vídeo. Ciertos servicios cifran el chat de forma predeterminada, mas no el video, salvo que lo solicite particularmente. En general esta es una alternativa que se ofrece al crear la asamblea, que añade una contraseña generada de manera aleatoria que los convidados deberán ingresar para acceder a exactamente la misma. Se puede usar una contraseña numérica para autentificar a los usuarios que se conectan por teléfono. La decisión fue atinada, puesto que fue diagnosticado como positivo para el coronavirus.